Электронная отчетность — это система, использующая Интернет для электронного документооборота. Электронная отчетность передается по каналам связи, использующим средства шифрованной защиты информации.
При этом подлинность передаваемых документов подтверждается электронными цифровыми подписями, что позволяет отказаться от бумажных носителей и дубликатов отчетов.
Преимущества представления отчетов в электронном виде
- отсутствие необходимости сдавать бумажные отчеты;
- экономия времени;
- уменьшение количества технических ошибок при подготовке отчетов;
- представление отчетности не зависит от графиков работы органов, представляющих отчетность;
- исключение налоговой отчетности во внебюджетные фонды и отчетности по неустановленной форме;
- информация обрабатывается быстро и точно;
- подтверждение предоставления отчетности налоговыми органами и внебюджетными фондами;
- обеспечение конфиденциальности
Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде
Если организация, обязанная представлять налоговую декларацию (отчетность) в электронном виде, не обеспечит получение документа в электронном виде от ФНС в течение 10 рабочих дней со дня возникновения обязанности, ФНС может заблокировать ее банковский счет.
Кроме того, налоговые инспекторы, Пенсионный фонд России и ФНС России имеют право налагать штрафы на организации, не соблюдающие порядок представления налоговых деклараций (отчетности).
Размер штрафа составляет 200 рублей за каждую неполную декларацию.